ÖNEMLİ DUYURU: İLETİŞİM KANALI VE CEVAPLAMA TAKVİMİ
- Staj ile ilgili her türlü başvuru, onay, soru ve evrak teslimi YALNIZCA Bölüm Staj Komisyonu e-posta adresine (sbpstaj@yildiz.edu.tr) iletilmelidir. Bölüm sekreterliğine, bölüm başkanlığına veya öğretim elemanlarının kişisel kurumsal e-posta adreslerine gönderilen iletiler işleme alınmaz.
- Komisyon gelen e-postaları her hafta ÇARŞAMBA günü toplu olarak yanıtlamaktadır.
Staj komisyonu E-posta: sbpstaj@yildiz.edu.tr
1. Aşama: Staj Başlangıcı
Evrakların Hazırlanması: Tüm başvuru evrakları tek bir PDF halinde Bölüm Staj Komisyonu e-posta adresine (sbpstaj@yildiz.edu.tr) iletilmelidir. Elden iletilen evraklar kabul edilmez.
- YTÜ Staj Başvuru Formu (Internship Application Form) için Tıklayınız.
- SBP Bölümü Staj Başvuru Formu için Tıklayınız.
- Staj Takvimi 2026 için Tıklayınız.
- Staj Takvimi 2027 için Tıklayınız.
- Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Bilgi Formu için Tıklayınız. (Planlama bürosu stajı yapacak öğrenciler dolduracaktır. Ücret alınmayacak olsa dahi formun doldurulması zorunludur.)
- SPAS Müstehaklık Belgesi (e-Devlet Kapısında yer alan SPAS Müstehaklık Belgesi Sorgulama (Sağlık Provizyon Aktivitasyon) kısmından alınmaktadır. (SPAS formu Beyan ve Taahhütname Formu (Genel Sağlık Sigortası) yerine alınmaktadır.)
- Nüfus cüzdanı fotokopisi
- Eğitim-Öğretim dönemi içinde yapılan stajlar için ders ekle-sil haftasından sonra başlayan haftalık ders programı
2. Aşama: Staj Süreci
Staj Defterinin Doldurulması: Öğrenci stajın her çalışma gününde yaptığı faaliyetleri, 150 kelimeden az olmayacak şekilde, 12 punto Times New Roman ya da Calibri yazı fontu ve 1,5 (bir buçuk) satır aralığı kullanarak, imlâ kurallarına uygun ve ayrıntılı olarak açıklamalı, bu faaliyetlerin eğitimine nasıl bir katkı sağladığını belirtmelidir. Staj defterindeki tüm sayfalar ve ekler staj denetçisi tarafından kaşelenip imzalanmalıdır.
- Mimarlık Fakültesi Staj Dosyası, Staj Günlüğü ve Çalışma Çizelgesi için Tıklayınız.
3. Aşama: Staj Bitişi ve Değerlendirme
Staj defterinin iletilmesi: Staj defteri staj bitimini takip eden 1 (bir) ay içerisinde Bölüm Staj Komisyonu e-posta adresine (sbpstaj@yildiz.edu.tr) iletilmelidir. Elden iletilen evraklar kabul edilmez. 1 (bir) ay içerisinde iletilmeyen Staj Defteri değerlendirmeye alınmaz.
Staj Sicil Değerlendirme Formunun İletilmesi: Sicil değerlendirme formu kurum yetkilisince doldurulup kaşelenir/imzalanır. Ya doğrudan kurumun resmi kurumsal e-postasından komisyona iletilir ya da öğrenci tarafından yüksek çözünürlüklü taratılarak staj dosyasıyla birlikte komisyona ayrı bir PDF dosyası olarak ulaştırılır.
Değerlendirme Süreci: Bölüm Staj Komisyonu üyeleri, iletilen staj belgelerini, 1 (bir) ay içinde Mimarlık Fakültesi Staj Uygulama İlkeleri çerçevesinde inceler ve değerlendirir. Staj defterinde düzeltme istenen öğrenci, 1 (bir) ay içinde istenen düzeltmeyi gerçekleştirmek zorundadır. Staj defteri revizyonu bir defaya mahsustur. Gerekli revizyonların yapılmaması halinde staj reddedilir.
- Mimarlık Fakültesi Staj Sicil ve Değerlendirme Formu için Tıklayınız.
Yukarıda maddelenen tüm aşamaları şema üzerinden adım adım incelemek için tıklayınız: sbp-staj-is-akis-semasi_pdf.pdf (Staj akış şeması)
Tüm süreçler ŞBP Staj Yönergesi dikkate alınarak yürütülmektedir. ŞBP Staj Yönergesi için Tıklayınız.
Sık Yapılan Hatalar
| Hatalı Uygulama | Kural ve Doğru Uygulama |
|---|---|
| Staj yönergesini okumamak | Stajla ilgili süreçler yönergede ve akış şemasında ayrıntılı olarak bulunmaktadır. Cevabı yönergede olan sorulara yanıt verilmeyecektir. |
| E-postayı Bölüm Sekreterliğine veya öğretim üye ve yardımcılarına atmak | Stajla ilgili tüm yazışmalar istisnasız sbpstaj@yildiz.edu.tr adresine iletilmelidir. Başka adreslere gönderilen e-postalar işleme alınmaz. |
| Aynı gün içinde acil cevap beklemek | Komisyon e-postaları haftada bir gün (Çarşamba) toplu olarak inceleyip yanıtlar. İşlemler bu süre gözetilerek planlanmalıdır. |
| SPAS belgesi eklememek | e-Devlet üzerinden temin edilen güncel barkodlu SPAS Müstehaklık Belgesi zorunludur. Belge eksikse SGK girişi yapılamaz. |
| Denetçinin 5 yıldan az deneyimli olması | Denetçi Şehir Plancısı olmalı ve en az 5 yıllık mesleki tecrübeye sahip olmalıdır. Şartı sağlamayan kurumlardaki stajlar reddedilir. |
| Resmi olmayan kanallarla komisyon üyelerine soru sormak | Bütün sorularınız e-posta yolu ile komisyon üyelerine iletilmelidir. Yüz yüze iletilen sorulara cevap verilmeyecektir. |
| Resmi evrak kurallarına uymamak | Tüm form ve belgeleriniz resmi bir evrak olarak düzenli, okunabilir ve uygun formatta (sadece PDF) hazırlanarak teslim edilmelidir. |